预约可以从TC经理系统的三个不同视图方式创建:桌面图、时间表 和 预约
无论选择何种视图方式来创建预约,整个过程和需要添加的预约字段基本上相似。
桌面图
1. 点击桌面图选项卡
2. 选择要创建预约的日期和桌号,然后单击底部的预约按键。
预约表格将在屏幕右侧打开,红色突显的字段是必填项,如果不输入,保存按键不会被启用。
3. 点击时间,选择所需的预约时间,然后点击关闭
4. 击人员图标并选择所需的人数(成人、儿童、婴儿),然后点击关闭
如果人数10,请从下拉列表中选择。
点击顾客,输入客户信息。
例1:如果系统中已经存在客户档案,请按姓名、电话号码等搜索客户,如下所示
点击添加这个客户到预约,将匹配的客户添加到预约
例2:如果是新客户,请点击创建新客户创建客户档案
输入您知道的客户信息,然后点击在预约中保存并添加客户按键
5. 输入所有必项后,保存按键被启用变成绿色,点击它可以保存创建的预约。
6. 选择预约的创建者。
7. 选择保存预约时是否发送确认短信。
预约现在已保存,可以在桌面图视图中查看,如下所示。
时间表
1. 去到时间表选项卡
2. 选择日期,点击桌号和时间的交叉点,点击底部的预约按键,将打开新建预约表。
3. 在新建预约表中输入所需信息,已选择时间和桌号,选择剩余的详细信息,如人数等,并按照上面桌面图选项卡所示的确切操作流程保存预约。
预约
预约选项卡的好处是,您可以创建预约,而无需为其分配桌子。
1. 点击预约选项卡
2. 您可以在这个屏幕上输入所有的预约信息,所选的详细信息将显示在右侧的新建预约表上。或者,当您在右侧面板中输入信息时,信息将自动显示在左侧屏幕上。
3. 输入所有详细信息后,保存预约。
如果按以上操作保存预约,则不会分配桌子,要在保存预约前分配桌子,请点击左侧屏幕上的桌面图/时间表图标或者选项卡,或点击新建预约表中的桌子。
也可以在创建预约的过程中切换屏幕/选项卡。