この記事では「スタッフユーザー」の登録・編集方法を説明します。
スタッフユーザーとは
スタッフユーザーとは、「ログインの必要はないが、操作履歴に作成者・更新者として記録したい利用者」を指します。マネージャー画面の「利用者一覧」に表示され、操作履歴に作成者・更新者の登録が可能です。
以下にご注意ください。
- スタッフユーザーの登録がない場合は、操作履歴にログインアカウント名が表示されます。
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「スタッフユーザーを有効にする」設定は、TableCheckをご利用のフランチャイズ系列店全体に適用されます。(個別店舗ごとの設定はできません)
有効にすると、マネージャー画面で作成者・更新者に表示される一覧がスタッフユーザーの一覧に切り替わります。
以下の設定変更については、TableCheckサポートまたは導入担当者までご連絡ください。
- 「スタッフユーザーを有効にする」設定をフランチャイズ系列店に適用する
- 権限に「スタッフユーザーの変更」を追加する
- ログインユーザーをスタッフユーザーへ移行する
スタッフユーザーが未作成の場合、操作完了時、以下のメッセージが表示されます。このメッセージは、従来のユーザー選択モーダルの代わりに表示されます。
基本的には、操作の履歴を残すために利用者(ログインアカウント)、もしくはスタッフユーザーを登録しておくことを推奨しております。
スタッフユーザーを登録する
- 設定画面「ホーム」より「利用者」へ進みます。
- 「スタッフユーザー」タブを開き、「新規スタッフユーザー」を選択します。
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以下の情報を入力し、「更新」をクリックします。
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氏(あ・ア・A)、名(あ・ア・A)、氏(漢字)、名(漢字)
- 氏・名を入力してください。 4か所のうち、1か所でも入力されていれば問題ございません。
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対象店舗
- どの店舗でマネージャー画面の一覧に表示されるかを選択してください。
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氏(あ・ア・A)、名(あ・ア・A)、氏(漢字)、名(漢字)
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必要に応じて「追加」ボタンで入力欄を増やす、または「削除」ボタンで入力欄を削除できます。
スタッフユーザーを編集する
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「スタッフユーザー」タブを開き、編集したいユーザーを選択します。または右側のメニュー「編集」を選択します。
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以下の情報が追加・変更可能です。入力後、「更新」をクリックします。
- メールアドレス(通知用・ログイン不可)
- アバター
営業担当の設定について
スタッフユーザーが有効になると、マネージャー画面 > 顧客編集画面 > 基本情報タブ > 営業担当の設定は以下の通りの仕様となります。
- スタッフユーザーが有効になると、営業担当リストはプロフィールにメールアドレスが登録されたスタッフユーザーを参照します。
- メールアドレスが登録されていないスタッフユーザーは、営業担当一覧に表示されません。
営業担当とは
- 営業担当に、利用者アカウントを設定することにより、該当の顧客から予約が入った際に、利用者アカウントのメールアドレス宛に通知が送信されます。
- これにより、ご自身が担当している顧客からの予約情報を瞬時に知ることができます。
ただし、手動で作成された予約の変更やキャンセルに関する通知はメールで受け取れないため、マネージャー画面でご確認いただく必要があります。