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【サイトコントローラー連携】設定変更時の注意点

　

◉ 割当て（共有卓）の受付時間変更

受付時間の変更があった場合、割当て（共有卓）を修正する必要があります。一時的な短縮の場合は媒体のコースで制御をかけていただくことも可能です。店舗により最適な設定は異なりますのでサイトコントローラー側へご相談ください。
営業時間の変更手順
 サイトコントローラーで共有卓の追加・修正が完了されましたら、以下の手順で割当てを作成ください。
  1. 既存の割当て（共有卓）を削除  ※削除方法はこちら
  2. 設定画面で営業シフトを変更(必要な場合に応じて)  ※変更方法はこちら
  3. 新しい割当て（共有卓）を作成  ※作成方法はこちら
営業シフト・レイアウトはそのままで共有卓の受付時間のみ変更された場合は、既存の割当てを更新していただくかたちでご対応ください。更新方法は下記をご確認ください。
＜更新方法＞

①割当て（共有卓）を選択し編集をクリック
更新方法_1-1.png

④更新マークをクリック更新方法_4-1.png

②「すべての日付」を選択
更新方法_2.png

※単体割当て（共有卓）の場合は「この日のみ」を選択してください

⑤了解をクリック
更新方法_5.png

※割当て（共有卓）の時間が更新されたことを確認してください
 
③割当て（共有卓）名称をクリック 更新方法_3.png

 
 ⑥保存を押して完了です
更新方法_6-1.png
 

【例】割当て（共有卓）の設定：19:00～21:00最終入店（23:00退店）

時短営業の設定時には営業シフトの「最終入店時刻」のみ変更してください。終了時刻はお客様には表示されませんので変更は不要です。万が一終了時刻を変更し、営業シフトの終了時刻が割当ての終了時刻より短く設定された場合、割当てが自動で削除され在庫が0になるためご注意ください。 営業シフトの終了時刻は必ず割当て（共有卓）の終了時刻より長い営業時間を設定してください。


2．営業シフト変更時の注意点-1.png

フロアレイアウト手順　
  1. 既存のフロアレイアウトから（共有卓）を削除   ※削除方法はこちら
  2. 営業シフトでフロアレイアウト変更   ※変更方法はこちら
  3. 新しい繰り返し割当て（共有卓）を作成   ※作成方法はこちら
  4. 割当て検索より該当のお日にちの割当てを確認   ※確認方法はこちら

◉ フロアレイアウトを変更なしのケース（営業時間のみ変更）

3．フロアレイアウト変更の注意点-1.png
フロアレイアウトを変更しない場合は、既存の繰り返し割当て（共有卓）は新しい営業シフトにも反映されます。

◉割当て（共有卓）を削除せずにフロアレイアウトを変更したケース

3．フロアレイアウト変更の注意点-2.png
フロアレイアウトから既存の割当て（共有卓）を削除してから新しいフロアレイアウトに割当て（共有卓）を作り直す必要があります。
割当て（共有卓）を削除せずフロアレイアウトを変更し、割当（共有卓）を作成した場合、画面上には表示されませんが、在庫が重複するためオーバーブッキングが起こります。
必ず異なるレイアウトを設定する場合は、既存の割当（共有卓）を削除してから割り当てを作成してください。
※その他の注意点※
営業シフトを変更する場合は、過去の予約にも影響を与えるため、必ず「新規営業シフト」または営業シフトのコピーで新しい営業シフトを作成してください。
営業シフトの作成方法は「営業シフト を作成する」をご確認ください。
 

 

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