お取引先各位
請求書及び口座振替通知書電子化のご案内
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、弊社では、お客様への請求金額のご案内の迅速化を目的とし、2020年8月発行分の請求書及び口座振替通知書(以下 “請求書”と一括りにして表記)発行時を目途に、これまでの郵送に代わりメールによる請求書の送信(PDF形式)へ切り替えをさせて頂く運びとなりました。つきましては、ページ下部のご登録方法をご確認の上、請求先情報のご登録をお願い致します。
※2021年1月発行分より、請求書の郵送は有料となります(￥300/通)。請求書のメール送信(無料)をご希望されるお客様はお早目にご登録ください。
※2021年以降も請求書の郵送(有料)をご希望の場合はご登録不要です。
※状況により、請求書の電子化(メールによる請求書送信への切り替え)開始時期が1～2カ月延期となる可能性がございますことを予めご了承ください。その場合、電子請求書送付先情報のご登録がお済みのお客様に関しましても、切り替えまでの間は通常通り郵送(無料)にて請求書をお送りさせて頂きます。
大変お手数をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
【切り替え開始予定月】
2020年8月発行分より、ページ記載のQRコードもしくはURLからのご登録がお済のお客様を対象に、メールによる電子請求書への切り替え開始を予定しております。
【移行猶予期間】
2020年8月～2021年1月15日までを移行猶予期間とします。そのため、この期間(2020年8月～2020年12月)の発行分の請求書に関しては、郵送であっても費用は発生致しません。そのため、電子化へ切り替える月にご指定がある場合は、登録フォームの備考欄へご指定ください。また、指定フォームより「メール送付」をご選択頂いた方から、8月以降順次電子化へ切替えをさせて頂きます。
【請求書郵送の有料化】
2021年1月発行分より、請求書の郵送は有料(￥300/通)となり、当月の請求金額に加算されます(電子請求書送付先情報のご登録がお済でないお客様が対象)。
【ご登録方法】
下記の「電子版請求書の送信先情報入力フォーム」よりアクセスいただき、表示されたGoogleフォームより必要事項をご入力してご登録ください。（入力後にフォームを送信したらご登録手続きは完了となります。）
※一度ご登録頂いた内容はご変更頂くことができません。送信前に内容をよくご確認ください。万が一誤った情報を登録してしまった場合は、お問い合わせ窓口までご連絡をお願い致します。
【ご登録の前に】
・ご登録には、請求書に記載の「請求書番号」が必要です。お手元にご用意ください。
※現時点で別々の宛先に送付されている複数の請求書をひとつにまとめたい場合、該当する請求書を全てご用意ください。
・電子請求書の送信先情報として、請求ご担当者様のお名前や請求書お送り先メールアドレスの情報が必要です。事前にご確認をお願い致します。
■「電子版請求書の送信先情報入力フォーム」へのアクセス・QRコード
「ご登録はこちら」もしくは「QRコード」よりご登録をお願い致します。
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【本件に関するお問い合せ】
本件につきましてご不明点やご質問がございましたら、お手数ですが、以下担当までご連絡をお願い致します。
株式会社TableCheck
請求書担当：長谷部
Email：invoice@tablecheck.com
TEL：03-5565-0112 ※音声ガイダンス４番を選択（受付時間：10：30～19：00 ※土日祝除く）